如今,ERP在中国企业中几乎家喻户晓。很多大型集团企业、国企都开始实施ERP系统,但赢家少,输家多。其实对于ERP,很多企业管理者并不知道,甚至不清楚ERP系统是什么。似乎不上ERP,就觉得自己落伍了,或者不能展现自己企业的规模和水平,就盲目跟风地实施ERP项目。

随着媒体的广泛报道,ERP像飓风一样席卷中国。与此同时,原来的MRP软件已经转型为ERP,没有相关产品的制造商也推出了自己的ERP系统。似乎只有带有ERP的软件才符合标准。然而用户眼花缭乱。他们一使用管理软件开发平台,就了解了MRPMRPII,然后就来了ERP。那么它们是什么呢?本文将重点介绍ERP的概念及其发展历史,以及ERP在中国工业企业中的应用。

什么是ERPERP(企业资源计划)可以从管理理念、软件产品和管理系统三个方面来定义:1)美国著名的计算机技术咨询和评估集团GarterGroupInc开发。提出了一套企业管理体系标准,其本质是供应链的管理理念MRPII(制造资源计划)的进一步发展;2)是第四代语言(4)综合应用客户/服务器系统,关系数据库结构,面向对象技术,图形用户界面GL),以ERP管理理念为灵魂的网络通信等信息产业成果软件产品;3)是集企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机软硬件为一体的企业资源管理系统。

ERP概念非常清晰。因此,“ERP”它有其特定的内涵和外延,对应于管理、信息和企业的不同表达要求。由于本书主要针对企业界的应用,因此主要采用第三种定义方法。对企业来说,要了解企业资源计划”(ERP),首先要知道什么是企业资源。简单来说,企业资源是指支持企业经营和战略经营的东西,也就是我们常说的人、钱、物。因此,我们可以认为ERP是一个有效组织、规划和管理企业中的的系统。它依靠IT技术和手段来确保其信息的集成、实时和统一。最初,ERP是基于企业内部供应链的管理理念。在MRPII的基础上,扩大了管理范围,给出了新的结构。其基本思想是将企业的业务流程视为紧密相连的供应链,将企业划分为财务、营销、制造、质量控制、服务维护、工程技术等多个相互配合的支撑子系统。制造业首先采用这种管理方法。当时主要考虑的是企业的库存管理,所以MRP(物料需求计划)系统应运而生。同时,企业其他业务部门也建立了自己的信息管理系统,如会计部门的计算机会计处理系统、人事部门的人事档案管理系统等。早期,这些系统相互独立,缺乏相互关联,形成了信息孤岛。它们没有发挥信息技术的作用,反而导致企业管理的重复和不和谐。在这种情况下,MRPII应运而生。以在合适的时间制造和销售合适的产品为中心,集中管理企业的人、财、物。ERP可以说是MRPII的延伸。首先,将系统的管理核心从在适当的时间制造和销售适当的产品转移到在最佳的时间和地点获得企业的最大增值;其次,基于管理核心的转移,其管理范围和领域也从制造业扩展到其他行业和企业;第三,大大加强了功能和业务整合。特别是商业智能的引入,使得简单的交易处理系统成为真正的智能管理和控制系统。在理解ERP的概念时,我们必须认识到:

一,MRPERP的核心功能。

只要是“制造业”,就要从供应商那里购买原材料、加工或组装、制造产品,卖给需求者。这也是制造业与金融、商业、矿业(石油、矿产)和服务业不同的主要特征。制造业的任何生产活动都是围绕其产品进行的,制造业的信息系统也不例外。MRP基于产品结构或材料清单(食品、医药、化工的配方”),实现材料信息的集成——上下宽锥形产品结构:顶层为出厂产品,属于企业营销部门的业务;是底层采购的原材料或辅料,是企业材料供应部门的业务;中间是制造零件,是生产部门的业务。根据需求优先级,在统一规划的指导下,整合企业的销售、生产、供应信息,与产品结构的基本文件(或材料清单)密不可分。在产品结构上,它反映了各种材料之间的隶属关系和数量关系,它们之间的联系反映了过程和时间段;换句话说,产品结构可以解释制造和生产管理中常用的“数量标准”。MRP主要用于生产组装产品的制造业。若将工艺流程(工艺、设备或装置)与产品结构融为一体,则可将工艺行业的特点融为一体。总的来说,MRP解决制造业关注的缺货与积压矛盾,是一种既不缺货也不积压的计划方法。AllERP该系统以MRP为生产计划和控制模块,MRPERP系统不可缺少的核心功能。

二,MRPERP的重要组成部分

MRP解决了企业材料供需信息的整合,但没有说明企业的商业效益。MRPMRP的主要区别在于,它运用了管理会计的概念,以货币形式解释了实施企业材料计划的好处,实现了材料信息和资本信息的整合。要衡量企业的经营效率,首先要计算产品成本。MRP系统的产品结构也应基于产品成本的实际过程。从采购最低零件材料成本开始,每个零件的材料成本、劳动力成本、制造成本(间接成本)逐层积累,直到最终产品的每个零件的成本。然后结合营销,分析各种产品的盈利能力。MRPⅱⅱ将传统的会计处理与会计事务相结合,既说明了会计资金的现状,又追溯了资金的来龙去脉。例如,反映债务与债权关系的应付账款和应收账款、采购业务和销售业务、供应商或客户的业绩或声誉、销售和生产计划等。,并根据材料位置、数量或价值定义“交易”,使与生产相关的财务信息直接生成,定义与交易相关的账户,自动转账登记账户,确保“资本流动(财务账户)”和“物流(实物账户)”的同步和一致性,改变资本信息滞后于材料信息的情况,便于实时决策。

ERP它是一个高度集成的信息系统,必然会反映物流信息和资本流信息的集成。传统MRPⅱⅱ该系统,主要包括制造、供销和财务,仍然是ERP系统的重要组成部分。因此,既然MRPERP系统中已经包含了信息集成内容,因此无需突出MRP(但是因为ERP是以ERP为基础的。MRP中国企业应用于核心开发MRP时间也比较长,ERP应用是近几年的事,所以我们经常在后面的章节中使用两者。ERP/MRP实际上是指同一企业管理理念在不同时期的发展程度和阶段。)

从管理(管理软件)信息集成的角度,从MRPMRPIIERP是制造业管理信息集成的不断扩展和深化。每一个进步都是一个重大的定性飞跃,但它是相辅相成的。MRP,闭环MRPMRPERP就后者而言,虽然是由前者发展而来的,但没有技术过时或后者取代前者的绝对意义。