工作场所压力是正常现象,适度地说,这实际上是一件好事。感到健康压力的人会精力充沛,并有动力推动挑战。但是,当压力失控,员工无法管理时,生产力就会下降,士气也会减弱。

如今,雇主可能在不知不觉中使员工更难管理压力: 他们可能会让工作场所分心太多,或者让繁重的工作人员不堪重负。但是,越来越多的公司也投资于改善员工健康状况的计划,以最大程度地减少工作场所的压力。

来自Virgin pulse和Workforce的健康员工2016业务调查发现,未来几年雇主可能采用的最重要的福利计划之一是压力管理。雇主可以通过帮助员工设定健康目标来面对这个问题,这样他们就可以更好地管理压力并专注于绩效。

以下是如何领先于工作场所压力并鼓励员工整体福祉和成长的方法:

1.创造一个富有成效的环境。

当员工觉得自己不能保持生产力时,他们就会落后于工作。工作环境会对员工及其绩效产生重大影响。

2014年11月发布的Steelcase工作场所期货团队对欧洲,北美和亚洲的10,500名工人进行的研究发现,接受调查的员工表示,他们每11分钟就会被打扰一次。最令人担忧的是,人们最多需要23分钟才能重新进入流程-一种状态,即某人正在深入参与一项任务。

因此,设计一个有利于提高生产率并最大程度减少干扰的办公环境。当分心不断出现时,压力很大。办公室里有太多的刺激,生产力因此受到影响,员工开始出现健康问题。

Workspace Futures的研究还发现,在接受调查的10,500名工人中,有95% 人表示私下工作对他们很重要,但只有41% 人表示他们实际上可以这样做,31% 必须离开办公室才能完成工作。解决方案?通过创建会议室和其他开放空间进行协作,为员工配备所需的工具,并为那些需要从隔间聊天中休息的人提供较小的内置工作区。

工作区中的另一个问题是通知数量。电子邮件,电话,短信: 所有这些需要关注的要求都在伤害人们的健康。发表在《职业健康心理学杂志》上的一项2015年4月研究提出了 “远程压力” 一词,这是人类对快速回复电子邮件和消息的冲动。在这项研究的303名参与者中,那些痴迷于过度反应的人报告说,由于健康问题,睡眠质量较差,错过了更多的工作。

最理想的健康目标之一是减少这种持续的关注需求。鼓励员工在需要集中精力并重新进入流程思维时关闭通知。此外,鼓励他们个性化他们的工作空间,这样他们就可以在更舒适的环境中工作。

2.调整目标并管理工作负载。

员工无疑感受到了大工作量的压力,所以给他们一些视角是很重要的。使用人才管理计划来级联目标,并向员工展示他们的工作目标是如何构建的 -- 项目是如何分配和分配的,谁负责他们的工作以及他们的工作在哪里。

提供视觉效果,以便员工可以看到他们在实现目标和达到期望方面的进展。他们还可以看到整个公司和每个部门的进展。

这是帮助员工设定的另一个重要健康目标 -- 通过优先排序来更好地管理工作负载。当他们能够确定自己的优先事项并专注于重要的事情时,他们的压力就会更小,感觉更有控制力。

3.鼓励更多的平衡。

整天坐在办公桌前,弯腰坐在电脑上喝能量饮料和咖啡的工人,实际上比他们看起来的生产力要低得多。更不用说,他们的健康有问题。

培训员工学习如何单任务而不是多任务。多任务处理会消耗能量并导致清晰度降低。不断的来回切换使员工效率降低,并可能导致压力和智力下降。另一方面,单任务增加了能量和注意力。

此外,员工需要不时摆脱任务。人们发现频繁休息是有益的。Staples Business Advantage Workplace Index报告发现,57% 的雇主和64% 的接受调查的雇员都认为,充分休息是他们整体生产率的关键因素。他们还同意,倦怠是导致生产力低下的主要因素。

休息和重新集中精力的员工比束缚在办公桌上的员工更投入工作。强调退步的重要性。

雇主可以通过设定旨在帮助员工进行工作压力管理的健康目标来赋予员工权力。这提高了员工的健康、办公室的士气和整体表现。