你每年更新的誓言是什么?吃得更好,多运动,减肥?花更多的时间和孩子们在一起?和配偶保持每周约会之夜?

您是否设定了与工作相关的目标-也许是保持整洁的办公室和文件?你是想找到你几个月来一直在找的那个大客户吗?

老实说,我不在乎是什么,但你在乎。你太在乎了,你现在感觉很糟糕,以至于去年你没有做到这一点。

如果你一直未能实现你的决心,这是有原因的,我不认为这是因为你意志薄弱、懒惰或不真诚。我甚至不认为这是因为你太忙了,尽管你可能觉得你有太多的事情要做,没有足够的时间来维持你的誓言。

问题的一半是,您一直在打扰您,尤其是在工作中,让您的时间被盗。根据我的研究,当人们坐下来考虑他们的时间时,他们发现他们每天损失三到五个小时,因为我称之为时间强盗的人不想要的和非生产性的干扰。其中可能是您最近的 (员工,同事,客户和客户) 和最亲爱的 (您自己)。

因此,您将没有时间保持自己的决心,您将学会在工作日阻止时间强盗。以下是一些及时的入门技巧:

了解挑战。几天内,计算您因中断而损失的时间。然后,您将有难以置信的改变动力。

训练打断你的人。学习如何向那些可能打断你工作的人解释,你想照顾他们的要求,但让他们的最大利益是让你 “时间锁定”让他们允许你阻挡一些不间断的时间。向这些人保证,你会照顾他们的 -- 稍后。当他们需要同样的东西时,提供支持: 不间断的时间。

保护自己免于失去注意力。人们通常是他们自己最糟糕的时间强盗。学习技巧来帮助你集中注意力,这样你就不会在试图集中注意力的时候浪费自己的时间。

问题的另一半是计划和优先考虑从减少中断中恢复的时间。如果您不打算成功,那么本质上您就是在计划失败。如果今年的每个星期,您的每周计划都没有显示出足够的时间来解决您的问题,那么您就失败了。

您必须下定决心解决问题的原因是因为您养成了不这样做的习惯。人们 “没有时间” 去锻炼,因为他们让其他东西侵入,然后溢出到深夜。

他们吃得不对,因为他们找不到时间打包健康的午餐,更不用说找时间吃了。他们取消了与配偶的每周约会,因为他们需要为客户完成那个大项目。

人们提到 “下学期” 报名参加西班牙语课,然后问,做遗嘱的主要是什么?

因此,以下是分配时间以满足您需求的简短提示:

确定关键任务。显然,您将新解决方案视为最关键的任务 (以及保持业务运转并获得健康和幸福)。这个目标对于您庄严的誓言至关重要,这意味着您必须优先考虑它,而不是让它退居二线。

有效地处理许多次要任务。如果项目不是关键的,则应将其指定为次要的多个插槽。此类任务通常是重复或同质的任务,专为批处理而量身定制。批量做类似的工作创造了动力和效率。

区分困难和简单的任务。这是一个主观的评估。确定你要完成的是什么,而不是什么是容易的。当你有精力或创造力的时候,就可以完成艰巨的任务。当你的能量或创造力较低时,请抓住容易的东西。

计划一周,而不仅仅是明天。一次看到一整周,可以更清楚地了解关键或次要的任务以及可以批量处理的任务。这确保你已经分配了足够的时间来实现你的决议。把事情写下来会刺激思维、创造力和任务执行。

在经历今年的过程中,如果您发现自己在分辨率上倒退,请再次检查这些提示并找到新的解决方案。