ERP管理系统的特点是什么?财务管理是企业的重要组成部分,是资产购买、融资和利润分配的管理。随着信息技术的加速和经济国际化的发展,ERP系统在企业中得到了应用。财务ERP管理系统的具体特点如下。

财务ERP系统作为一个整体,集成了财务企业的生产、供应和销售。它简化了财务计算和信息处理,采用多样化的方法,促进数字化转型。同时,它与其他管理子系统相互作用,提供全面的财务管理功能。

第一,数据集成

它完全集成了财务企业的生产、供应和销售,可以相互作用。整个群体是一个整体。财务报表反映了企业的业务活动,其数据来自各个业务部门(如人、财、货、供、产、销)。基于财务ERP系统的网络结构,企业信息网络中包含了公司整个生产经营活动的每一个信息收集点。企业的各种管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、采购子系统、销售子系统)可以通过网络直接收集大量数据,并通过公共接口与相关财务模块孤立。

第二,简化计算

由于财务ERP系统具有强大的数据处理功能,系统从会计凭证到财务报告的整个信息处理过程都是由该系统进行的,大大减少了人工干预,客观上消除了人工信息处理过程中的许多技术环节,如平行记录、错账更正、过账、结账、对账、试算平衡等。同时,系统承担库存计价、成本计算和折旧计提等复杂的计算和会计工作。

第三,信息处理方法的多样化

在财务ERP系统中,如有必要,可以选择其他替代方法,如双倍余额递减法、年数总和法等。计算方法(如固定资产折旧期平均法)用于计算和比较科目认可。为了加强管理和评估,我们甚至可以使用手工模式下必须放弃的会计方法。此外,系统报表的相关信息也可以用于财务分析、预测和决策,以方便系统使用相关数学模型。

第四,电子存储模式

会计报表、会计凭证和会计数据的存储方式正在发生变化,并且正在迅速电子化。例如,各种发票和结算文件以电子形式出现,会计数据流通过程中的签名和盖章等传统确认手段都失去了意义。信息处理的集中和自动化使得传统权限划分的控制功能几乎消失,信息载体的变化和共享程度的提高使以记账规则为核心的手动系统失效。内部控制被赋予了新的内涵,如密码控制、数据加密、功能权限管理、访问时间权限管理、操作日志管理等。

整个财务管理用计算机和管理系统等新的信息处理工具取代了传统的纸、笔、墨和算盘。这种更换不仅是简单的工具更换,也是手工记账的简单模拟。更重要的是,它改变了传统的会计理念、理论和方法。

以上介绍了财务ERP管理系统的特点。财务ERP系统中的财务管理不同于一般的财务软件。作为系统的一部分,另一个模块有相应的界面,可以相互整合来管理企业。