如果您想快速开展业务,我们提供了可以提供帮助的工具。这被称为周期时间减少。

同时提高成本,质量和及时性就像在业务中三连胜。你可能不可能完成所有的事情,但你可以做到。减少周期时间的计划几乎可以在任何企业中使用。如果您遵循以下五个简单的步骤,则可以节省时间,金钱并提高产品或服务的质量。

1.文档流程

减少周期时间的第一步是记录您的流程。这并不性感,许多企业家抵制这一步骤,但如果不写下你目前的工作方式,很难找到改进的机会。

2.消除不必要的步骤

记录流程后,检查它们,看看如何返工或消除部分流程。例如,与我们合作的一家公司在流程中间进行了质量控制。但是,检查员当时几乎从未发现质量差的实例。消除此QC步骤节省了时间,并在不损害质量的情况下降低了成本。

3.减少等待时间

加快流程的最大贡献者来自大大减少等待时间。无论是产品在工厂中工作,还是文书工作在后台,正在处理的事情往往会花费大量时间等待。等待时间没有任何价值,应该被挤出来。

4.并行处理

您可能会发现,历史上一个接一个地 (串联) 完成的过程可以同时 (并行) 完成。这样可以节省时间。例如,维修站工作人员发现,他们可以一次更换多个轮胎,而不是串联更换轮胎。

5.自动化

使过程中的选定步骤自动化可以减少时间和成本,同时提高质量。在某些情况下,您可以设计特殊的工具来使过程更快。或者,专用工具可以使工作更快。例如,一家经营注塑机的公司发现,如果将所需的扳手与模具存放在同一托盘上,他们可以更快地更换模具。这使机械师不必翻找工具箱以找到合适的扳手,这是同事经常借用的。

减少循环时间有很多好处。最明显的好处是周转更快,交货时间更短。也许更重要的是,你可以提高质量。减少周期时间几乎总是导致简化过程,步骤更少。在大多数情况下,步骤较少的过程会产生较少的错误。更简单的过程产生更少的错误。

以同样的方式,您可以降低成本。更简单的流程和更少的步骤成本更低。你也可以减少浪费。更好的质量意味着更少的报废和返工。此外,缩短交货时间还导致需要持有更少的库存 (在制品和产成品)。这意味着过时减少了。

减少周期时间可以使您的公司达到三连胜: 提高质量,降低成本。好消息是,几乎每家公司都是缩短周期时间的好人选。