了解您在合规方面的角色并保持领先于联邦法规是具有挑战性的,但与违规相关的罚款和其他成本相比,这是无限可取的。

在您的组织中创建合规文化,即使只有您自己,也不是您将来可以处理的事情,或者假设只是大型组织的领域。在当前的商业环境下,每个组织,无论规模大小,都要对合规负责,监管机构比以往任何时候都更加密切地审查合规计划和政策。

作为一名企业家,合规对你意味着什么?有几件事你需要意识到,如果一个确保合规性的计划还没有到位,创建一个应该是你的首要任务之一。

减轻您对教育的合规风险。

保持合规性的最重要步骤也许是保持知情并及时了解不断变化的监管环境。保持了解并采取积极主动的步骤以保持领先地位是避免被发现不了解并确保您的计划符合最新适用法规的最佳方法。以下是一些你可以随时了解情况的方法。

通过社交媒体和在线出版物关注行业新闻。所有新的和不断变化的法规都在这些来源中公布和详细讨论。保持循环将为您提供最新的指导和分析。特别关注有关合规侵权案件的新闻,以了解更多关于不应该做的事情和监管机构正在寻找的内容。订阅联邦贸易委员会 (FTC) 的公告和更新,消费者金融保护局和其他相关组织了解合规法规的变化和更新。就影响您公司和活动的问题和法规咨询您的同行和导师,并就任何似乎适用的更新寻求指导。参加与合规相关的会议和行业活动。

底线是,对合规规则的无知不是借口,保持知情是计划和避免制裁的最佳方法。

制定合规监控策略。

俗话说,一盎司的预防胜过一磅的治疗,没有什么比合规管理更真实了。同样,与以后进行审核和罚款相比,现在监视您的合规性协议要容易得多,并且成本更低。

根据Forrester research的研究,如果不能正确管理风险和保持合规性,很可能会导致数十亿美元的企业损失。

您的合规性监控工作不仅应密切监控您的初创公司跨渠道 (包括数字、印刷和销售或联系中心) 的所有信息,以确保它们符合合规性准则,而且您还需要超越对消费者和营销准则的合规性。您必须确保您遵守最佳实践,尤其是在收集消费者数据时。

当您从消费者处收集数据时,您有责任维护这些数据的隐私和安全,这意味着您需要投资于评估您的系统,并维护特定的数据访问和保护策略。人们只需要看看最近历史上一些主要的消费者数据泄露事件,就可以了解确保为任何目的收集的任何数据都得到尽可能保护的重要性。

理想情况下,您的业务合规性管理计划应允许您轻松审核您的活动和消息以确保合规性,并在监管机构之前轻松识别可能的问题。制定解决 [潜在] 违法行为和补救问题的计划也是您的责任。如果您的公司被标记要进行调查,那么制定这些政策和程序可以大大限制您的责任和潜在损失。

在合规方面投入时间和金钱正成为企业家精神的常态,越来越多的公司承认风险,特别是考虑到监管机构在发现和解决违规行为方面变得更加积极。作为一名企业家,你有责任了解和执行规则,并准备好证明你所做的每件事都是合规的。