在2019中,我写了10,000页面-电子邮件,备忘录,文本,类似的文章。数十万个字来沟通和联系。他们中的大多数人至少有一个听众,即使这只是给我妻子的简短说明。但不是所有人。每年,这些页面中有几千个是没人会读的单词。

日记通常很难卖给有生产力的人。你为什么要花时间做一些设计上没有人会看到的东西?但是花在日记上的时间可以在您的个人和职业生活中付出代价。日记可以帮助您组织思想,及时反思并产生创意。这些过程对于成为成功的企业家和更快乐的人至关重要。

几年前我开始做日记练习。这是将JotForm从一个小想法发展为拥有超过百万用户的公司的主要促成因素。对我来说,日记是一种将我的思想集中到清晰且可操作的事情上的方法。无论我是在研究一个我想测试的新想法,还是在一个我希望做得更好的演示文稿上进行反思,日记都可以帮助我在噪音中找到信号。

虽然日记从技术上讲并不能产生可共享的文档或我可以向董事会展示的资产,但它使我每天都成为更好的领导者和企业家,使它值得花费10倍的时间和墨水。

反思在领导中的重要性

反思是一种有意的思想,致力于评估观察和经验,考虑替代结果和解释,并赋予意义以指导未来的决策。研究表明,从事反思的人比不从事反思的人更快乐,表现更高。有道理。表现出色的人和快乐的人从错误中学习。

埃里克·盖尔上校说,反思是将我们的表现与我们的潜力联系起来的原因。经验不等于智慧,除非你有意识地花时间从中学习。为了在写日记时反思,我喜欢遵循一组结构化的问题。这些问题可以是使球滚动的一般提示,或者更适合在给定时间对我来说最紧迫的个人和职业成长领域。我喜欢的几个指导性问题是:

我最兴奋的是什么想法或项目?

我在回避什么?

我对我的领导有什么感觉?

这周对我的幸福贡献最大的是什么?

通过考虑一组标准问题,我确保我专注于我的最高优先事项,并且可以看到我的答案是如何变化的。就像我可以用标准指标跟踪我的公司增长一样,我可以随着时间的推移跟踪我的个人和专业增长,寻找模式和机会。

我还发现坚持使用模板会导致日常自我意识增强。在解决了几个星期的相同问题之后,我从未想到它们。每天都有更多的机会从我的经验中学习,定期的日记练习将这些问题放在首位。

日记作为创作过程的一部分

自由写作是没有提示或目标的写作。虽然这个练习可能听起来漫无目的,但自由写作可以帮助你突破一个创造性的障碍,帮助你处理你的情绪和增强你的免疫系统。虽然这听起来很简单 -- 你只要写! -对于习惯于明确定义任务的人来说,这可能会有些令人生畏。你怎么知道你做得对还是什么时候完成?

幸运的是,没有正确或错误的自由写作方法。就你如何知道你什么时候完成,你可以按时间或长度,每天写固定的分钟或页面。如果您认为写作不好也没关系。不应该是! 自由写作并不意味着是任何东西的初稿,而是一种培养一致性和创造力的实践。

艺术家和创造力大师朱莉娅·卡梅隆 (Julia Cameron) 创建了一个写作练习,叫早间页面,或者写了三页的意识流,放下了您的想法,而无需编辑或进行价值判断。她强调在一天的其余时间使您的工作蒙上阴影之前首先写页面的重要性。

如果三个空白页的想法压力很大,请尝试每天写15分钟。设置一个计时器并写入直到它熄灭。尽量不要做其他任何事情。写吧。最初的几分钟可能会令人沮丧,但是到大约一半的时候,我通常会发现自己的流量,并且对听到蜂鸣器感到失望。之后,我感到精力充沛,并准备将自己的创造力应用于需要解决的新想法或问题。

放下你的笔记本电脑

我们现在所做的大部分写作都是数字化的。虽然肯定有一些好处 -- 它更快,总是可以访问,并且可以轻松编辑 -- 但也有一些缺点。我们大多数人打字的速度比用笔和纸写字的速度要快得多。虽然这伴随着它的优势,但被迫放慢脚步可以让我们更充分地参与我们的想法。打字可以更快地获取材料,但是我们对信息的处理不够深入,这会影响回忆和学习。

在纸上书写也可以最大程度地减少分心。写这篇文章,我已经检查了一次新闻和三次电子邮件。每次我离开和回来,我都要花时间和精力重新投入。在实际的笔记本上书写使我与技术保持一定距离,并使我能够充分参与手头的任务。

让它为你工作

反思和自由写作是有价值的工具,但是如果你只在绩效评估之前或头脑风暴会议期间使用它们,你就没有充分利用它们。通过定期进行日记练习,您可以培养自我评估和创造性思维,这些技能可以每天应用于您的工作。

找到您喜欢的笔记本和笔 (如果不适合您,则可以找到应用程序)。快速的Google搜索将显示人们对写作工具有非常强烈的意见。子弹日志记录是一个很好的工具,对于更倾向于视觉。有一百万种选择。找到一个对你来说合适的。

为了最大限度地利用日记,我安排时间在早上的例行公事中自由写作。我把它放在我的日历上,就像我要开会来表示它的重要性。每周一次,通常是在周日,当我开始考虑即将到来的一周时,我会记录下来,以反思我的感受,工作方式以及我想改变什么。通过定期进行反思性日记和自由写作,我可以很好地平衡实用主义和创造力,这对成功的企业家至关重要。