HCM软件(Human Capital Management)它是21世纪初出现的第四代人力资源软件。由于前几代人力资源软件在企业管理中没有解决实际问题,存在员工与岗位适应度低、员工热情不足、离职率高等问题。

HCM软体应用对于促进企业信息化管理具有重要意义。但也有一些企业使用HCM软件online,与预期效益相比,价值差别很大。HCM什么原因导致软件没有发挥预期作用?HCM该软件不能像预期的那样运行,主要有三个原因:

第一,是系统功能不匹配要求。

HCM软体有许多功能模块。若企业对系统软件了解不够,在系统选型过程中,不了解当前的管理问题和需求,不考虑自身实际情况,选择过多不适当的功能模块,造成功能模块使用异常,降低系统整体价值。若不能根据自己的业务流程来设计系统功能,不但不能提高效率,而且还会增加工作量,适得其反。

第二,过渡期缺乏心理准备。

很多企业对这个系统有很高的期望,但是HCM软件的价值和效益并不是一蹴而就的,因为从传统模式到信息管理流程的过渡需要一个过渡时间,初期的数据导入和业务流程测试需要更多的时间和精力。但HCM系统软件与企业管理应用的兼容性更强,需要重新规划设计业务流程和工作分工。但是员工不愿意轻易改变工作惯,容易产生抵触情绪。

第三,没有使用系统的深层功能。

尽管HCM软件不仅可以帮助企业解决问题,而且可以提高人力资源的价值,但是一些企业只是把HCM软件作为交易管理的工具,而忽略了其深度报告、信息整合、战略决策等功能。

HCM软体的推出并非项目的结束,而是一个全新的开始。员工需要不断地适应HCM系统软件,企业的管理方法和模式也需要在系统中不断地进行磨合和优化,这样HCM软件才能给企业带来更大的收益。他成功地帮助许多企业实现了人力资源管理的信息化。