今年早些时候,我与我制作的电影评论节目《银幕上的崛起》的制作团队一起在法国戛纳电影节上工作。当我们在现场录制节目时,我们的日程安排很紧,为期五天,然后将视频反馈给纽约,在那里进行后期制作。漫长的拍摄时间和与同事回家的七个小时的时差使事情变得更加复杂。

虽然人们很容易认为成功出差的唯一先决条件是拥有值得信赖的笔记本电脑,但当你在数千英里之外的地方时,你很快就会错过办公室的便利。用您选择的目的地代替戛纳电影节,并使用这些有用的技巧来处理城外业务。

1.建立你的沟通需求。

互联网接入、漫游费用、数据使用 -- 这些都是你在旅行前必须考虑的事情,而不是当你到达酒店时。离开前打给电话公司可以防止旅途中的任何意外。如果您在国外旅行,则应激活手机进行国际旅行。你能拨打和接听电话吗?您所在国家/地区的汇率是多少?

另一种选择是在您旅行的国家/地区购买本地电话,并根据需要购买积分。这也是您跟踪业务费用的一种更简单的方法。我最终在戛纳买了一部手机,它非常适合这次旅行。

2.确定您的本地资产。

你在地面上的联系人是谁?最好协调一本关于每个人的联系信息的书,包括电子邮件地址、电话号码和任何社交媒体信息。如果您住在酒店,请找出办公中心的位置及其营业时间。注意可能使用办公中心的任何wi-fi费用或费用也很重要。

当我们到达时,我们已经准备好我们的布景和工作人员。多亏了我们稳固的联系和组织,我们才开始运作。

3.准备好戴上不同的帽子。

当你在路上的时候,你可能要比在办公室的时候努力两倍。无论你是一个人还是和一个较小的团队一起旅行,实习生或办公室助理通常处理的所有小事都可能成为你的责任。如果有需要,任何工作对你来说都不应该太小。最好找出业务团队中每个人的技能,因为多任务处理在您旅途中具有新的含义!

4.尽你所能睡觉。

当你出差时,每一分钟都很重要,因为你白天和晚上都在用会议和商务活动填满你的日程,这意味着你可能会睡八小时的美容觉 -- 持续五天。当你有时间小睡的时候,拿着它! 午睡是重新充满活力的一种有用方法。小睡20到30分钟对提高你的警觉性和表现有好处。确保你找到一个安静舒适的地方躺下来,抓住几个快速的zzz。

在旅途中做生意可以而且应该很有趣! 但是,除非您做好准备并计划好旅行,否则您的工作效率可能会受到打击。所以遵循这些提示和一路顺风!